Arşivleme ve Gizlilik Politikası

ARŞİVLEME POLİTİKASI

AESD (Akademik Eğitim ve Sosyal Bilimler Dergisi) yayımlanan tüm içeriklerin uzun vadeli dijital koruması ve erişilebilirliğini sağlama konusunda kararlıdır. Dergimiz, uluslararası en iyi uygulamalara uygun arşivleme ve dijital koruma süreçlerini takip etmektedir.

Dijital Arşivleme ve Koruma

  • PKP Private LOCKSS Network (PKP PLN) Katılımı: AJESS, PKP Private LOCKSS Network (PKP PLN) ağının aktif bir katılımcısıdır. OJS (Open Journal Systems) tabanlı olan dergimiz, içeriğinin sürekli ve güvenli bir şekilde korunmasını sağlamak amacıyla bu ağın kullanım koşullarını kabul etmiştir. Bu sayede içeriklerimiz otomatik olarak arşivlenmekte; veri kaybı, bozulma veya sunucu arızalarına karşı güvence altına alınmaktadır.

  • LOCKSS ve CLOCKSS: İçeriğin kalıcı olarak erişilebilir ve güvenli olmasını sağlamak adına LOCKSS sistemi ve ek güvenlik için CLOCKSS sistemi kullanılmaktadır. Bu merkeziyetsiz koruma sistemleri, dergi yayın hayatına son vermiş olsa bile içeriklerin kütüphane ağları üzerinden kamu yararına erişilebilir kalmasını garanti eder.

  • AJESS, yayımlanan makalelerin korunması için üniversite kütüphaneleri, ulusal arşivler ve kurumsal arşivlerle iş birliği yapmaktadır.

  • AJESS’te yayımlanan tüm içeriklere bir DOI (Dijital Nesne Tanımlayıcısı) atanarak, makalelerin zaman içinde erişilebilir ve alıntılanabilir olması sağlanır.

Yazarların Kendine Arşivleme Hakkı

Yazarlar, aşağıdaki yerlerde çalışmalarını arşivlemeye teşvik edilir:

  • Kişisel web siteleri ve akademik profiller (Örneğin, ResearchGate, Academia.edu)

  • Kurumsal arşivler (Üniversite kütüphaneleri, ulusal akademik arşivler)

  • Ticari olmayan preprint sunucuları (Eserin orijinal kaynağının uygun şekilde alıntılanması kaydıyla)

Yazarlar, CC BY 4.0 lisansı doğrultusunda, yayımlanan son halinin değiştirilmeden paylaşılmasını sağlamalıdır.

Yayın Sonrası İçerik Bütünlüğü

Akademik kaydın bütünlüğünü sağlamak amacıyla:

  • Geri çekme, düzeltme veya güncellemeler açıkça işaretlenir ve kamuya duyurulur.

  • Dergi kapanmış olsa bile, yayımlanan makaleler LOCKSS, CLOCKSS, kurumsal arşivler ve DOI veritabanları aracılığıyla her zaman erişilebilir olur.

GİZLİLİK POLİTİKASI

AJESS, veri gizliliği, mahremiyet ve kişisel veri koruma konularında uluslararası veri koruma yönetmeliklerine (örneğin, GDPR, ABD Gizlilik Yasaları) uygun hareket etmektedir.

Kişisel Verilerin Toplanması ve Kullanımı

  • Kullanıcı Bilgisi: AJESS, yazarlar, hakemler ve okuyuculardan yalnızca gerekli kişisel bilgileri (ad, soyad, e-posta, kurumsal afiliyasyon vb.) toplar ve bu bilgileri yalnızca editoryal ve iletişim amaçlı kullanır.

  • Üçüncü Taraflarla Paylaşılmama: Kişisel veriler, açık bir onay alınmadan üçüncü şahıslarla paylaşılmaz, satılmaz veya devredilmez; sadece yasal zorunluluklar durumunda istisna olabilir.

  • Çerezler ve İzleme: Dergi web sitesi çerezler kullanabilir, ancak gizlilik ihlali oluşturmayacak şekilde izleme yapılır.

Makale Gizliliği

  • AJESS’e gönderilen makaleler gizli belgeler olarak kabul edilir. Editörler, hakemler ve dergi çalışanları, makale ile ilgili hiçbir bilgiyi yetkisiz kişilerle paylaşamaz.

  • Çift kör hakemlik sistemi sayesinde, yazarların ve hakemlerin kimlikleri birbirine gizli kalır.

Hakem ve Yazar Gizliliği

  • Hakemlerin kimlikleri yazarlara açıklanmaz.

  • Yazarların kimlikleri, makale değerlendirme sürecinde hakemlere açıklanmaz.

  • Yazarlar, hakemler ve editörler arasındaki iletişim gizli ve güvenli bir şekilde gerçekleştirilir.

Veri Saklama ve Silme

  • Makale gönderi kayıtları, hakem değerlendirme raporları ve editoryal kararlar en az beş (5) yıl boyunca güvenli bir şekilde saklanır.

  • Kişisel veriler, veri koruma yasalarına uygun olarak talep üzerine silinebilir.

Güvenlik Önlemleri

AJESS, kullanıcı verilerini korumak için katı güvenlik protokolleri uygular:

  • Şifreli iletişim ile tüm veri transferlerinin güvence altına alınması.

  • Güvenli sunucu depolama ile yetkisiz erişimlerin önlenmesi.

  • Düzenli sistem denetimleri ile güvenlik açıklarının tespit edilip kapatılması.

Veri Koruma Etiği

  • Yazarlar, hakemler ve editörler, etik veri işleme ilkelerine uygun hareket etmeli ve hassas araştırma verilerinin uygun şekilde anonimleştirilmesini sağlamalıdır.

  • Mahremiyet veya gizlilik ihlali durumunda, dergi yönetimine derhal bildirimde bulunulmalıdır.